Ökade kostnader tvinga cabnet “paus”

En översyn av ökade kostnader har tvingat Nya Zeelands Department of premiärministern och regeringen att “pausa” sin cabnet dokumenthanteringsprojekt.

Projektet var tänkt att förbättra verksamheten i kabinettet, men det stoppades i juni förra året, en parlamentarisk finansiell översyn (pdf) visar, på grund av ökade kostnader.

Den ursprungliga affärsmässiga hade “underskattat storlek, omfattning och komplexitet av projektet”, säger översynen.

“En reviderad business case är att slutföras, med uppdaterade kostnadsberäkningar för utveckling, leverans och support av projektet, och diskussioner förs med ministrar,” översynen säger.

Webbaserat cabnet berodde för utbyggnaden i slutet av 2013 till en kostnad av NZ $ 6.500.000 för att ersätta en pappersbaserat system och e-post utbyte av dokument.

En Treasury dokument (pdf) från mitten av 2012, säger cabnet var en “prioritet” för att säkerställa att tjänster till ministrarna är att förbättra i en “teknisk stegvis förändring”.

På den tiden var det beräknas kosta bara NZ $ 2.600.000 och ta 11 månader att slutföra. Det förväntades att spara NZ $ 4.000.000 per år.

“Genomförandet av detta projekt är sannolikt att realisera besparingar över offentliga serviceavdelningar inklusive Department of Prime minister och kabinett, från effektivitetsvinster,” står det.

Telekom; Chorus meddelar gigabit-hastighet bredband över Nya Zeeland, Cloud,? Xero lanserar partnerskap med Macquarie Bank för BPAY betalningar, telekom, Chorus vinst stabil på NZ $ 91m på beslut koppar prissättning, Innovation,? Domino partners med Flirtey för pizza drönare leverans

Förmåner utöver ökad produktivitet skulle incude ta bort dubbelarbete och ger en enda elektronisk källa forCabinet information.

Det förväntas också att förbättra kvaliteten på inlagor till regeringen genom kvalitetssäkring kvalitetskontroller inbyggda i systemet och att förbättra samarbetet.

Cabnet förväntades också för att förbättra säkerheten genom att erbjuda ett säkrare sätt att dela Cabinet information mellan behöriga användare och leverera verifieringskedjor och spårning mekanismer.

Chorus meddelar gigabit-hastighet bredband över Nya Zeeland

? Xero lanserar partnerskap med Macquarie Bank för BPAY betalningar

Chorus vinst stabil på NZ $ 91m på besluts koppar prissättning

? Domino partners med Flirtey för pizza drönare leverans